팀 KPI 및 세부 실행 계획

데이터 기반의 목표 달성을 위한 핵심 성과 지표 및 실행 방안

핵심 성과 지표 (KPI)

월간 팀별 KPI

목표: 업무 시스템 구축 및 KPI 중심의 업무 진행

결과 달성률 100%

주간 팀별 KPI

목표: 각 업무별 데이터 확보 및 데이터 기반 목표 달성 판단

데이터 완료율 100%

팀원별 역할 및 책임(R&R) 진화

재창님

전문성 강화 및 주도권 확보

현재 (Current)

  • 일상점검 시행
  • 긴급조치 시행
  • 예방정비 시행

향후 (Future)

  • 일상점검 시행
  • 긴급조치 시행
  • 예방정비 시행책임
  • 체크리스트 시행책임
  • 예비품 업무 시행책임

우승님

업무 범위 확장 및 시스템화

현재 (Current)

  • 일상점검 시행
  • 긴급조치 시행
  • 예방정비 시행
  • 도면 작도 시행

향후 (Future)

  • 일상점검 시행
  • 긴급조치 시행
  • 예방정비 시행
  • 체크리스트 시행
  • 예비품 업무 시행
  • 도면 작도 책임
  • 매뉴얼 제작 책임
  • 레시피 관리 책임

주식님

업무 체계화 참여

현재 (Current)

  • 일상점검 시행
  • 긴급조치 시행
  • 경정비 시행
  • 설비 청소 시행

향후 (Future)

  • 일상점검 시행
  • 긴급조치 시행
  • 체크리스트 시행
  • 경정비 시행
  • 설비 청소 시행

성과 측정 및 데이터 관리 방안

긴급조치

확보 데이터

  • 시행 건수
  • 시행 완료율
  • 설비 정지 시간

예방정비

확보 데이터

  • 시행 건수
  • 시행 완료율

체크리스트

확보 데이터

  • 시행 건수
  • 시행 완료율

예비품 업무

확보 데이터

  • 지시사항 완료율

도면 작도

확보 데이터

  • 지시사항 완료율

매뉴얼 제작

확보 데이터

  • 지시사항 완료율

결론: KPI 달성을 통한 가치 창출 선순환 구조

명확한 R&R 기반의 주간 KPI 설정과 데이터 중심의 성과 측정은 단순한 업무 관리를 넘어, 실질적인 비즈니스 가치를 창출하는 선순환 구조의 핵심입니다.

STEP 1. 목표 설정

주간 KPI 설정

STEP 2. 성과 측정

KPI 달성률 (데이터)

STEP 3. 가치 창출

MVC (Most Valuable Change)

주요 선순환 예시

예방정비 완료율 80% 달성 (KPI) 설비 가동률 상승 (성과) 생산량 증대 및 매출 기여 (가치)

긴급조치 건수 감소 (KPI) 설비 안정성 증대 (성과) 제품 불량률 감소 및 고객 신뢰도 향상 (가치)

매뉴얼/도면 제작 100% 완료 (KPI) 업무 표준화 및 노하우 자산화 (성과) 업무 효율 증대 및 신규입사자 교육 기간 단축 (가치)

Action Plan: 데이터 기반 KPI 관리 시스템

이론적인 계획을 넘어, 실제 업무 데이터를 축적하고 KPI 달성 현황을 실시간으로 추적하기 위한 웹 기반 관리 시스템을 구축하여 운영합니다.

실시간 대시보드

기능: 핵심 KPI 달성 현황, 주요 업무 진행률을 한눈에 시각적으로 파악합니다.

확보 데이터: KPI 달성률, 긴급조치 현황, 예방정비 진행률, 체크리스트 완료율

체크리스트 관리

기능: 일상/주간/월간 체크리스트의 생성, 담당자 할당 및 완료 여부를 체계적으로 관리합니다.

확보 데이터: 항목별/담당자별 완료율, 누락 항목, 점검 소요 시간

정비 이력 관리

기능: 예방정비, 긴급조치 등 모든 정비 활동을 기록하고 이력을 추적합니다.

확보 데이터: 정비 완료율, 설비별 정지 시간(Downtime), 평균수리시간(MTTR)

설비 정보 중앙화

기능: 모든 설비의 기본 정보, 스펙, 도입일, 정비 이력을 통합 관리합니다.

확보 데이터: 설비별 고장 빈도, 총소유비용(TCO), 평균고장간격(MTBF)

예비품 재고 관리

기능: 예비품의 입출고 현황과 재고를 실시간으로 추적하고, 적정 재고를 유지합니다.

확보 데이터: 부품별 재고 수량, 사용 빈도, 재고 회전율, 입고 리드타임

기술 자료실

기능: 설비 매뉴얼, 도면, 작업 표준서(SOP) 등 기술 자료를 디지털화하여 관리합니다.

확보 데이터: 자료별 접근 빈도, 버전 업데이트 이력, 사용자 피드백

팀원별 업무 관리

기능: 개별 업무 지시 및 할당, 담당자별 진행 상황을 추적하고 관리합니다.

확보 데이터: 개인별 업무 부하, 지시사항 완료율, 업무 처리 속도

보고서 자동화

기능: 축적된 데이터를 바탕으로 주간/월간 업무 보고서를 자동으로 생성합니다.

확보 데이터: 기간별 성과 분석, KPI 추이 데이터, 팀원별 업무 기여도